理事会運営

当団地の理事会役員は輪番制で任期は一部を除き1年間です。
各役職の業務担当範囲は以下の様になっています。詳しくは組合管理規約をご参照下さい。

理事長
理事会統括
理事会の招集、および議長
 ①集会所の鍵保管
 ②役員活動費の配布@2カ月毎
官公庁、地域諸団体への対応
 ①多摩自治連合会定期総会
 ②学習会への出席
 ③5団地連絡協議会への出席
公印管理
長期修繕への出席

副理事長
理事長補佐、および代行
 ①各報告書のチェック
 ②5団地連絡協議会への出席
管理事務所の運営、集会所管理
 ①集会所の鍵保管
 ②集会所使用に関する承認・利用収支報告承認、および報告
 ③集会所備品等の保全
 ④理事会使用時の準備
総会準備
役員選出委員会委員長
防災委員会への出席
団地保険加入、更新業務(主担当)

会計
組合費等の徴収(未収金の管理含む)
経理(支出項目の承認、月別収支集計表・残高資産表の確認と照査)
資産運用(銀行預金口座の管理・運用)
備品台帳管理 決算処理(項目別決算書の作成)
予算編成

総務
法務(文書管理、組合員名簿の管理)
理事会議事録の作成(毎回)
広報の発行
役員選出委員
総会準備

生活秩序
共同生活秩序維持(不法駐車対策等)
駐車場運営(駐車場契約更新・位置替え)
組合員親睦交流(夏祭り等の計画、準備主担当)
多摩市廃棄物減量等推進員

営繕・建築
管理対象物の保守、維持管理(雑排水管清掃、照明器具取替等)
住宅模様替え対応
長期修繕委員会への委員として出席

植栽
団地保険加入、更新業務
団地内植栽等の管理
 ①植栽管理
 ②緑の協定斜面地管理
 ③害虫駆除
 ④樹木剪定、施肥
草取り、および年末大掃除の計画、実施(市民清掃デーへの参加含む)
組合員親睦交流(夏祭り等の計画、準備)
緑化委員会への委員として出席(備品管理)

監事
理事会業務執行の監査
組合財産・予算、並びに業務執行状況の監査と総会報告
組合資産と備品棚卸の立会、および立会結果の総会報告
役員選出委員